माइक्रोसॉफ्ट एक सॉफ्टवेयर प्रदाता कम्पनी है जिसकी स्थापना सन् 1975 में बिल गेट्स ने की थी। भारत सरकार ने सन् 2022 में माइक्रोसॉफ्ट के सीईओ सत्य नडेला एवं गूगल के सीईओ सुन्दर पिचाई, दोनों भारतीय मूल, को भारत के उच्च सम्मान पद्म भूषण से सम्मानित करने का निर्णय लिया है। आज माइक्रोसाॅफ्ट का नाम बहुत सम्मान के साथ लिया जाता है। इस लेख में हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानेंगे और साथ ही बात करेंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग के बारे में। यह लेख मध्यप्रदेश लोक सेवा आयोग मुख्य परीक्षा की तैयारी कर रहे अभ्यर्थियों के लिए महत्वपूर्ण है।
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| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग |
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है- माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी द्वारा ऑफिस काम को आसान तरीके से सम्पादित कराने के लिए कुछ सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन्स का संग्रह है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई वर्जन हैं जो आये दिन नये तकनीकि एवं फीचर्स को यूजर्स के सामने रखता है।
माइक्रोसाफ्ट ऑफिस के उपयोग- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई सारे एप्लीकेशन्स आ जाते हैं जैसे एम.एस. वर्ड, एम.एस. एक्सेल, एम.एस. पॉवरपॉईन्ट, एम.एस. एक्सेस, एम.एस. वननोट, एम.एस. पब्लिशर, एम.एस. ऑउटलुक, एम.एस. ग्रूव, एम.एस. इन्फोपाथ आदि। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस तरह-तरह के सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन्स का संग्रह है, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की उपयोगिता का अन्दाजा किसी एक सॉफ्टवेयर को देखकर नहीं लगाया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई एप्लीकेशन्स आये समय के साथ नये वर्जन में समाप्त कर दिये गये, या फीचर्स अपडेट नहीं किया गया अथवा नये एप्लीकेशन्स लांच कर दिये गये। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की उपयोगिता जानने के लिए हम कुछ एप्लीकेशन्स के बारे में उल्लेख करना चाहेंगे-
एम.एस.वर्ड- यह एप्लीकेशन माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे महत्वपूर्ण एवं आम एप्लीकेशन है जिसका प्रयोग आज लगभग सभी शासकीय अथवा गैर शासकीय कार्यालयों में वर्ड प्रोसेसिंग के लिए किया जाता है। जितने भी प्रकार के पत्राचार सामान्यतया सम्पादित किये जाते हैं, सामान्यतया एम.एस.वर्ड पर ही किये जाते हैं। एम.एस.वर्ड एक रिच टेक्ट एप्लीकेशन होने के साथ-साथ कई उपयोगी फीचर्स से सुसज्जित है।
एम.एस.एक्सल- डेटा को कम्प्यूटर पर रखना और गणितीय अथवा लॉजिकल फार्मूले के तहत काम को आसान बनाना, यह सब एम.एस.एक्सल की वजह से ही सम्भव हो सका है। गणितीय आंकड़ों को ग्राफ आदि में बदले में सक्षम एम.एस.एक्सल अत्यंत उपयोगी टूल है जिसका प्रयोग आज अत्यंत हो रहा है।
एम.एस. पॉवरपॉईन्ट- प्रजेंटेशन बनाने के लिए एम.एस.पॉवरपॉईन्ट का प्रयोग किया जाता है। इस एप्लीकेशन में आप फोटो, ग्राफ, ऑडियो, वीडियो, टेक्स्ट, टेबल आदि इन्सर्ट करके एनिमेशन्स जोड़कर बेहतरीन प्रजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
एम.एस. एक्सेस- डाटाबेस तैयार करने और उसको मैनेज करने के लिए इस एप्लीकेशन का प्रयोग किया जाता है।
एम.एस. वननोट- इसका प्रयोग नोट्स लिखने के लिए किया जाता है जिसमें आप तरह-तरह के फीचर्स/मीडिया भी जोड़ सकते हैं। यह रीयल टाईम सिंक पर कार्य करता है जिसे आपको सेव करने की ज़रूरत भी नहीं होती है।
एम.एस. पब्लिशर- इस एप्लीकेशन का प्रयोग डेस्कटॉप पब्लिशिंग के लिए होता है। इसका प्रयोग करके आप ब्रॉशर्स, टेम्पलेट्स, कैलेण्डर आदि बना सकते हैं।
एम.एस. आउटलुक- जी-मेल की तरह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदत्त ऐसा सॉफ्टवेयर जिसकी मदद से आप मेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही साथ इवेन्ट आदि भी मैनेज कर सकते हैं।
एम.एस.ग्रूव- एम.एस. ग्रूव का प्रयोग अलग-अलग जगह से ऑनलाईन/ऑफलाईन अलग-अलग लोगों द्वारा किसी एक ही प्रोजेक्ट पर कार्य करने के लिए होता है। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा यह एप्लीकेशन वर्जन ऑफिस2013 में नहीं जोड़ा गया।
एम.एस. इन्फोपाथ- इसका प्रयोग इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म्स बनाकर उसे मैनेज करने के लिए किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा ऐसे कई एप्लीकेशन्स प्रदान किये जाते हैं जिनका प्रयोग आपके काम को आसान कर देता है। जितने भी एप्लीकेशन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा आपको दिये जाते हैं, कुछ इतने उपयोगी होते हैं कि इनके बिना आप आपके काम में परफेक्शन नहीं ला सकते।
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